Uthyrning av fritidsanläggningar - Policy

På denna sida hittar du Emmaboda kommuns uthyrningspolicy för fritidsanläggningar.

Syfte för uthyrning av fritidsanläggningar

Teknik och fritidsförvaltningen hyr ut fritidsanläggningar för att skapa mötesplatser som i sin tur kan bidra till en aktiv och meningsfull fritid för invånare och besökare i Emmaboda kommun.

Följande fritidsanläggningar ingår i denna policy:

Fotbollsplaner:

• Emmaboda Idrottsplats – Konstgräsplanen
• Simhallsplanen

Idrottshallar:

• Allsbohallen
• Boda gymnastiksal
• Emmaboda Sporthall-A
• Emmaboda Sporthall-B
• Emmaboda Sporthall-C
• Eriksmåla gymnastiksal
• Lindås gymnastiksal
• Långasjö gymnastiksal
• Vissefjärda gymnastiksal

Vilka får hyra fritidsanläggningar och för vilket ändamål?

Skolornas verksamhet har företräde framför föreningar, företag, organisationer samt privatpersoner. Lokalerna hyrs eller endast ut till föreningar, företag, organisationer och privatpersoner vars syfte och verksamhet är förenliga med värderingar i ett demokratiskt och öppet samhälle. I detta ligger även att ingen form av diskriminering eller hets mot folkgrupp får förekomma.

Säsongsbokningar

Vid säsongsbokningar, görs ett längre säsongsschema upp av fritidssamordnaren, som innefattar höst- och vårsäsong. Önskemål om tidssättning förs i dialog mellan fritidssamordnare och föreningen.

Allmänna uthyrningsprinciper

Vid fördelning av tider samt uthyrning av fritidsanläggningar inom teknik- och fritidsförvaltningen ansvarsområde gäller följande:

• Skolverksamhet har tillgång till fritidsanläggningar på vardagar (inte lovdagar) mellan kl. 07.00 – 16.00. Om skolan inte har verksamhet fram till kl. 16.00 kan övriga boka anläggningarna.
• Föreningar med säsongsbokningar går före kortare bokningar.
• Barn- och ungdomsverksamhet (upp till 20 år) går före vuxenverksamhet.
• Hänsyn skall tas till återkommande arrangemang, tävlingar och cuper.
• Föreningar som har krav på fullstora hallar har företräde före annan verksamhet.
• Utrustningen i idrottshallar och övriga idrottsanläggningar, styr verksamhetens lokalisering.
• Ordinarie träningstider bör i första hand bokas måndag-fredag, samt matchtider fredag-söndag.
• Arrangemang, tävling och matcher kan bryta träningstid på helger och kan även vid särskilda tillfällen bryta träningstider på vardagskvällar.
• Vid fördelning av tider skall särskilt jämställdhets- och tillgänglighetsperspektivet beaktas.

Prioriteringsordning

1. Arrangemang som turneringar och cuper arrangerade av RF-ansluten förening riktad till barn och ungdomar.
2. Arrangemang som turneringar och cuper arrangerade av RF-ansluten förening riktad till seniorer.
3. Match eller tävling för RF-ansluten förening riktad till barn och ungdomar som ingår i någon form av seriesystem.
4. Match eller tävling för RF-ansluten förening riktad till senior som ingår i någon form av seriesystem.
5. Träning för RF-ansluten förening, riktad till barn- och ungdomar upp till 20 år.
   • Gäller mellan kl. 16.00 – 19.00 på vardagar – inomhus.
   • Gäller mellan kl. 16.00 – 18.00 på vardagar – utomhus.
6. Träning för RF-ansluten förening riktad till vuxna/seniornivå, som ingår i någon form av seriesystem.
7. Uppvisningar genomförd av RF-ansluten förening.
8. Träning för RF-ansluten förening riktad till vuxna motionsutövare, som vid ansökan om inomhustider har sin ordinarie/naturliga verksamhet inomhus, och vid ansökan om utomhustider har sin ordinarie/naturliga verksamhet utomhus.
9. Träning för RF-ansluten förening, som vid ansökan om inomhustider INTE har sin ordinarie/naturliga verksamhet inomhus, och vid ansökan om utomhustider INTE har sin ordinarie/naturliga verksamhet utomhus.
10. Övriga arrangemang genomförd av RF-ansluten förening, inklusive förbundsarrangemang.
11. Träning för föreningar som inte har idrott som sin verksamhet.
12. Träning för företag/privatpersoner.
13. Träning för utomkommunal verksamhet eller övrig verksamhet.